Beneficios

Seguridad

Firewall avanzado, seguridad extendida, los centros de datos cumplen los máximos estándares de seguridad, con certificación iso 27001, SSL Wilcard, Siem, Middleware: la aplicación está blindada, copias de seguridad profesionales, actualizaciones de la aplicación en seguridad con nuevas versiones cada 6 meses…

Indexación, orden y búsqueda

Indexación, orden y búsqueda

Puedes navegar a través de carpetas(repositorios digitales) como OneDrive y Drive. Búsquedas inteligentes, encuentra un documento en segundos. Se pueden crear todos los procesos y funciones de los documentos de tu empresa; facilidad para indexar y guardar documentos a través de cuadros de clasificación documental según decreto 1080 de 2015 literal a.

Ahorro e Impacto Ambiental positivo

Servicio en la nube, costos apropiados a necesidad y capacidad de pago. Creamos una Cultura Digital que evita crear copias de documentos en un 100%, por lo tanto tu empresa no tiene que pagar por espacio físico, papelería y mantenimiento de los documentos duplicados y así generar un impacto ambiental positivo.

Beneficios

  • Amigable: fácil de usar, cualquier persona con pocos conocimientos en sistemas lo puede usar.
  • Enfoque: nuestra solución se enfoca en gestión documental, en base a la guía actual del AGN y MINTIC.
  • Diseño visual único en el mundo.
  • Rendimiento óptimo: Última tecnología en servidores, una tecnología de almacenamiento avanzada y última generación de procesadores Intel.
  • Últimas tendencia tecnológicas: El Decreto 1080 de 2015 - ARTÍCULO 2.8.2.5.5. Principios del proceso de gestión documental. Literal n) Modernización. La alta gerencia pública junto con el Archivo Institucional propiciarán el fortalecimiento de la función archivística de la entidad, a través de la aplicación de las más modernas prácticas de gestión documental al interior de la entidad, apoyándose para ello en el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones.
  • El software está creado con las últimas tendencias tecnológicas: Laravel Framework 6.0 – PHP 7.3 – Css3 – Html5.
  • Privacidad y propiedad intelectual de la información generada del cliente.
  • Notificaciones por correo.
  • Se pueden agregar palabras claves a los documentos para búsquedas más eficaces.
  • Cotizar

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  • Buena atención al usuario: Al estar los documentos bien organizados y disponibles puede brindar mejor atención en los trámites de los clientes. Una buena atención no tiene precio es algo invaluable.
  • Servicio en la nube.
  • Servicio 24/7. disponible 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Soporte y capacitación online o presencial.
  • Diseño adaptable a cualquier dispositivo con un navegador y acceso a Internet.
  • Actualización del software, con el fin que se adapte a la evolución tecnológica.
  • Cotizar

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  • El artículos 2.8.2.7.12. dice: El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, establecerá los lineamientos generales que deben regular el expediente electrónico.
  • Indexdoc

    Indexdoc es un software de gestión documental, funciona en cualquier dispositivo con un navegador e internet, es en la nube, facilita el orden y la gestión de los documentos. Cotizar

    Upps!! Hay algunos problemas con sus datos